7 dicas para formalizar sua empresa gastando muito pouco

No post anterior nós falamos sobre 6 dicas para começar sua empresa do absoluto zero. De maneira ordenada, esperamos que sua empresa tenha crescido (principalmente em suas vendas) e que agora seja necessário formalizá-la para que ela possa dar passos maiores.

O ponto em questão (principalmente aqui no Brasil) é que formalizar uma empresa é muito dispendioso, sendo necessário, de forma geral, a contratação de alguns serviços que escondem taxas que, no final, representa um volume financeiro significativo.

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Dessa forma, trouxemos algumas dicas para minimizar essas despesas a fim de dar maior saúde financeira para que sua empresa tenha maior garantia de sucesso:

1 – Escolha bancos digitais

Não é mais necessário ficar refém dos bancos tradicionais que cobram grandes taxas para a manutenção das contas bancárias, principalmente para pessoas jurídicas. Em alguns casos, por exemplo, chega-se a cobrar R$ 51,98 mensalmente pela manutenção da conta.

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Atualmente existe uma gama de bancos digitais que não cobram absolutamente nada pela abertura e manutenção da conta PJ (pessoa jurídica). São exemplos: Banco Inter e Neon.

2- Informe-se sobre Incubadoras de empresas

Alguns empreendedores começam seu negócio em casa, trabalhando home office, de forma que evita despesas com o aluguel. Mas, dependendo do tamanho, maturidade e dia a dia da sua empresa – se ela exige reuniões, um espaço para outros colaboradores e até mesmo auxílio com a gestão interna – é importante pensar na possibilidade de recorrer às incubadoras de empresas. Elas podem ajudar o seu negócio a se desenvolver mais rápido e pagando pouco.

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3 – Terceirize o que pode ser terceirizado

As empresas hoje em dia precisam ter foco e resolver uma dor que o mercado enfrenta e, somado a isso, com a nova reforma trabalhista foi possível estabelecer uma nova relação entre as empresas, assim facilitando a possibilidade de terceirização.

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Quanto mais enxuta for a sua empresa, maior chance de sobrevivência ela terá no mercado. Sendo assim, sugerimos que você terceirize tudo que for possível e foque no core business da sua empresa!

5 – Faça um MEI

Com a abertura do MEI (Micro Empreendedor Individual) o empreendedor terá acesso a alguns benefícios da previdência social (INSS), como auxílio-doença, aposentadoria por idade e salário-maternidade, tudo isto a um custo menor do que outros tipos de empresários: enquanto o MEI tem estes benefícios pagando apenas 5% de um salário mínimo mensalmente, qualquer outro empresário precisa pagar 11% de um salário para ter acesso aos mesmos direitos.

6 – Utilize contabilidade digital

Em alguns casos não é possível formalizar-se através do MEI, já que esta modalidade impõe algumas limitações, como a de faturamento (R$81.000,00 anual) e de empregados (no máximo 1 carteira assinada).

Sendo assim, é necessário a contratação de algum contador, os quais, em média, cobram cerca de meio salário mínimo (R$449,00) mensalmente. Uma alternativa para esta despesa é a contratação de alguma contabilidade digital. A mais famosa delas é a contabilizei, que cobra a partir de R$89,90, o que representa, no mínimo, uma economia de R$409,10 mensal!

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7 – Esteja presente no mundo digital

Toda empresa precisa investir em marketing, e a forma mais barata e democrática de todas é o marketing digital. Ter um bom posicionamento nas mídias sociais e possuir um site é o primeiro passo para mostrar a seriedade da sua empresa e ganhar a confiança do seu cliente, independentemente do seu ramo de atuação. O Instagram, por exemplo, já possui mais de 1 bilhão de contas por todo o mundo, onde mais de 50% delas fazem uso diário.

Não basta reduzir os custos, para potencializar o lucro da sua empresa você também precisa aumentar as vendas e receitas! E uma das melhores formas de aumentá-las é trabalhando de forma ativa o marketing da sua empresa, principalmente o marketing digital, e a Colina Tech é especialista nesta área. Vamos tomar um café e conversar sobre o seu negócio? Entre em contato conosco, será um imenso prazer!

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SOBRE O AUTOR:

Joel Lopes
CFO

Responsável por cuidar das finanças da Colina, Joel busca sempre fazer os melhores investimentos para que a Colina Tech possa impactar mais empresas.

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ELIAS COELHO

GUIA CRIATIVO

“LEMBRA DAQUELE CARA QUE DESISTIU? NEM VOCÊ NEM NINGUÉM”

Vamos começar com uma curiosidade, Elias não tem nada de coelho no nome registrado dele. Pois é, na verdade é um nome artístico, escolhido pelo próprio para… Vamos começar com uma curiosidade, Elias não tem nada de coelho no nome registrado dele. Pois é, na verdade é um nome artístico, escolhido pelo próprio para… Vamos começar com uma curiosidade, Elias não tem nada de coelho no nome registrado dele.