Já imaginou poder ter todas as metas, resultados e tarefas da sua empresa visíveis de forma clara e simples, sem depender de pilhas de relatórios ou planilhas que mais confundem do que ajudam? Esse é o objetivo da gestão à vista!
A gestão à vista é uma prática super eficiente que tem ganhado cada vez mais espaço nas empresas. Ela consiste em tornar as informações mais importantes – como metas, indicadores de performance e status de projetos – acessíveis e visíveis para todos, de maneira prática e dinâmica.
Como resultado, temos um time mais engajado, alinhado e com o foco direcionado para o que realmente importa.
Agora, se você está se perguntando “mas como começar a implementar isso na minha empresa?”, não se preocupe! Neste post, vamos explicar de forma simples e descomplicada o que é a gestão à vista, qual a importância dela e como montar um quadro que vai deixar sua equipe muito mais conectada com os objetivos do negócio.
E, para deixar seu conhecimento ainda mais completo, vamos apresentar 6 modelos prontos para você adaptar e colocar em ação.
Vamos nessa?
O que é um quadro de gestão à vista?
De maneira sucinta, podemos definir a gestão à vista como uma prática de transparência e acompanhamento das metas e indicadores de uma organização.
Em outras palavras, é uma maneira de tornar as informações relacionadas à performance e progresso de uma empresa visíveis para toda a equipe. E, como seu nome já indica, isso pode ser feito por meio de quadros, painéis e outras ferramentas que exibem dados de maneira clara e acessível a todos os colaboradores.
A ideia central é criar um ambiente de gestão em que todos os membros da equipe saibam exatamente como estão se saindo em relação aos objetivos estabelecidos. Isso facilita o alinhamento de esforços, a identificação de problemas em tempo real e, claro, a celebração das conquistas!
Por que ter um quadro de gestão à vista?
É importante saber que implementar um quadro de gestão à vista na sua empresa pode ser, de fato, um divisor de águas para a forma como você e sua equipe acompanham os resultados e tomam decisões.
Mas quais, especificamente, são os frutos que podemos colher com essa abordagem? Confira os principais:
Transparência e comunicação eficiente
Como já mencionado, ao ter um quadro de gestão visível para todos, a comunicação se torna mais fluida e transparente.
Isso ajuda a minimizar mal-entendidos e garante que todos os colaboradores estejam cientes dos objetivos e das metas da empresa, além de estarem alinhados com as estratégias para atingi-los.
Engajamento da equipe
Seguindo a lógica do ponto anterior, quando as pessoas veem o progresso das metas de maneira clara, elas tendem a se engajar mais no trabalho.
Afinal, a visualização dos resultados gera uma sensação de pertencimento e contribui para um ambiente de trabalho mais colaborativo, pois cada um pode perceber sua contribuição direta para o sucesso coletivo.
Monitoramento em tempo real
Com a gestão à vista, você pode acompanhar o andamento das metas e indicadores em tempo real. Isso permite agir rapidamente se algum objetivo não estiver sendo alcançado ou se houver desvios no desempenho da equipe, evitando que problemas pequenos se tornem grandes crises.
Aceleração da tomada de decisão
Com todos os dados necessários à vista, a gestão se torna mais dinâmica e as decisões são tomadas com mais agilidade. A transparência das informações permite que as equipes e gestores identifiquem rapidamente oportunidades e obstáculos, o que facilita ajustes rápidos no rumo do trabalho.
Esse fator não só reduz a incerteza, mas também fortalece a capacidade de resposta da empresa, principalmente em momentos críticos.
O que colocar em um quadro de gestão à vista?
Agora que já entendemos a importância da gestão à vista, é hora de falar sobre o que deve ser colocado no quadro para que ele seja realmente útil.
Vale adicionar que cada empresa tem suas particularidades e foco, mas de maneira geral, os itens mais indispensáveis são:
Metas e objetivos da empresa
É importante que as metas da empresa estejam no centro do quadro. Elas podem estar relacionadas ao aumento de vendas, à redução de custos, à melhoria de processos, entre outros.
O importante é que as metas sejam mensuráveis e que o progresso em direção a elas possa ser facilmente acompanhado.
Indicadores de performance (KPIs)
Defina os KPIs (Key Performance Indicators) que são mais relevantes para a sua empresa. Eles podem ser financeiros (como a margem de lucro, o faturamento, etc.), operacionais (como a produtividade da equipe ou o tempo de atendimento ao cliente) ou relativos à satisfação do cliente.
A medição desses indicadores permite que todos na empresa saibam como estão contribuindo para os objetivos gerais.
Projetos e tarefas
Além das metas, é importante listar os projetos e tarefas em andamento. Nesse sentido, o quadro deve mostrar qual fase está sendo cumprida e quem são os responsáveis por cada atividade.
Dessa forma, você garante que todos saibam o que está sendo feito, o que ainda precisa ser feito e quem pode ser contatado para cada assunto.
Próximos passos e prioridades
Já podemos perceber que o segredo de um quadro de gestão à vista realmente eficiente está em garantir que todos saibam exatamente onde devem focar seus esforços. Por isso, é indispensável incluir os próximos passos e as tarefas prioritárias.
Imagine que você está em uma corrida e, de repente, alguém aponta para o próximo marco a ser alcançado – isso ajuda a manter o foco e evita que a equipe se perca em atividades secundárias. Com esse tipo de organização, é possível minimizar distrações e garantir que todos estejam alinhados com as tarefas mais urgentes.
O legal é que você pode atualizar esse quadro com frequência, à medida que novas prioridades surgem, garantindo que o time sempre saiba o que está por vir. Priorizar não é só uma questão de organizar, mas de dar a direção certa para cada movimento.
Celebrando conquistas
Quem não gosta de ser reconhecido pelo esforço e pelas vitórias, não é mesmo? Um quadro de gestão à vista também pode ser um excelente lugar para celebrar as conquistas e reconhecer os esforços da equipe.
Quando uma meta importante é alcançada ou um projeto é finalizado com sucesso, colocar essa conquista em destaque no quadro tem um impacto muito positivo.
Isso não só mantém a moral da equipe lá em cima, mas também fortalece o vínculo entre os colaboradores e os objetivos da empresa. E não é só sobre grandes marcos! Até as pequenas vitórias merecem ser celebradas. Ao reconhecer esses momentos, você cria um ambiente onde as pessoas se sentem valorizadas e motivadas a continuar se empenhando.
Como montar um quadro de gestão à vista?
Assim como na decisão de o que colocar, a montagem de um quadro de gestão à vista também deve considerar muito das características da sua empresa e, claro, das ferramentas que você tem à disposição.
No entanto, o processo é bastante simples e pode ser feito em poucas etapas! Vamos dar uma olhada nos principais passos?
Escolha do local e ferramenta
O primeiro passo na hora de montar o seu quadro é decidir onde e como você vai exibir essas informações. Se a sua empresa é pequena, um quadro físico na parede pode ser uma excelente escolha. Isso cria um ambiente de visibilidade e constante interação.
Quem passar por ali pode dar uma olhada rápida no progresso, sem complicação! Pode ser uma lousa, um quadro de cortiça ou até um mural com post-its coloridos, dependendo do estilo da empresa.
Porém, se você está em uma empresa maior, ou se a equipe trabalha remotamente, talvez seja melhor apostar em uma solução digital. Ferramentas como Trello e Looker oferecem quadros dinâmicos, com gráficos interativos e a possibilidade de acessos múltiplos.
Quer ficar por dentro de mais ferramentas para o seu quadro à vista? Continue a leitura que logo mais temos algumas indicações de ferramentas para a sua abordagem!
Definição dos indicadores e objetivos
Agora que você já escolheu o local e a ferramenta, é hora de definir o que realmente vai ser monitorado. As metas e indicadores (KPIs) que já mencionamos anteriormente precisam estar bem alinhados com o que sua empresa busca alcançar.
Por isso, pense em objetivos principais, e, depois, defina quais KPIs vão ajudar a medir esses objetivos – como a taxa de conversão, o lucro por venda, o tempo de resposta no atendimento ao cliente, etc.
Lembre-se de que, quanto mais claros e mensuráveis forem os KPIs, mais fácil será o acompanhamento. E para garantir que todos compreendam, procure usar gráficos ou indicadores visuais, como setas, barras de progresso ou ícones.
Design e layout
Agora, chegou a hora de deixar o quadro com a cara da sua empresa e fácil de entender para todo mundo. O design e o layout do seu quadro devem ser simples, limpos e diretos. A ideia é que qualquer pessoa, ao olhar para ele, entenda rapidamente como está o andamento das metas e atividades.
Portanto, use cores e formas de forma estratégica! Por exemplo: metas alcançadas podem ser destacadas em verde, enquanto as pendentes podem ficar em amarelo ou vermelho, dependendo do quão urgente é a tarefa.
Se você estiver usando uma ferramenta digital, aproveite os recursos visuais para criar um layout interativo, com gráficos e tabelas.
Atualização constante
A atualização constante do quadro é um dos maiores desafios da gestão à vista. Afinal, não adianta criar um quadro maravilhoso e deixar de lado. Ele precisa ser alimentado com informações atualizadas regularmente, para garantir que continue relevante e funcional para a equipe.
Estabeleça uma rotina de atualização: defina quem será responsável por inserir os dados, com que frequência a atualização deve ser feita e se haverá reuniões semanais para revisão dos resultados. Essa rotina ajuda a manter o quadro dinâmico e assegura que as informações não fiquem desatualizadas.
Se for digital, muitas ferramentas já oferecem integração com outras plataformas de dados, como Google Analytics, por exemplo, o que facilita ainda mais a atualização de informações.
4 ferramentas para montar seu quadro de gestão à vista
Como comentado no ponto anterior, para aqueles que já possuem um orçamento e tamanho de empresa adequados para um investimento digital em um quadro de gestão à vista, opção é o que não falta!
Portanto, se você está buscando ferramentas para aplicar seu quadro de maneira eficiente, confira algumas opções que podem te ajudar:
Clickup
Imagine ter toda a gestão do seu time na palma da mão, com uma plataforma que organiza tarefas, projetos e prazos de um jeito tão visual e dinâmico que fica difícil se perder. Esse é o ClickUp: uma ferramenta que transforma a gestão à vista em uma experiência simples e poderosa.
Você pode montar dashboards personalizados, quadros Kanban, listas e gráficos que mostram o progresso em tempo real, deixando todo mundo alinhado e motivado. E o melhor: ele conversa facilmente com outras ferramentas que você já usa, deixando a rotina do seu time mais fluida, colaborativa e produtiva.
Versão gratuita
O ClickUp disponibiliza o plano Free Forever, que é gratuito com recursos básicos, ideal para uso pessoal ou equipes pequenas.
Versões pagas
Além da versão gratuita, o Clickup oferece diferentes planos pagos para atender às necessidades específicas de cada empresa. Assim, as opções variam com valores a partir de US$7,00 por usuário/mês, com funcionalidades, personalização, entre outras garantias exclusivas.
Trello
O Trello é uma das ferramentas mais populares para gerenciamento de tarefas e projetos, e oferece planos bastante funcionais, ideal para equipes e empresas que estão começando a estruturar sua gestão visual.
Com o Trello, você pode criar quadros personalizados, adicionar listas e cartões, e organizar o progresso de suas metas de maneira simples e intuitiva. Ele possui:
Versão gratuita
A versão gratuita permite criar quadros ilimitados, adicionar até 10 colaboradores por quadro e usar ferramentas de organização básicas. Perfeito para equipes menores que não precisam de integrações avançadas.
Planos pagos
Se sua empresa crescer ou precisar de recursos adicionais, o Trello oferece planos pagos, (a partir de R$28,32) que oferecem funcionalidades extras, como automação de tarefas e visualizações avançadas.
Looker
O Looker Studio, ferramenta do Google, é uma solução poderosa para criar dashboards e relatórios personalizados que facilitam a gestão à vista de qualquer negócio.
Ideal para quem busca transformar dados complexos em visualizações claras e interativas, o Looker ajuda equipes a acompanhar indicadores-chave de desempenho (KPIs) em tempo real e tomar decisões baseadas em dados concretos.
Dessa forma, você pode conectar diferentes fontes de dados, como planilhas Google, Google Analytics, bases SQL e outras plataformas, tudo isso em uma interface intuitival. Entre os principais recursos estão gráficos dinâmicos, filtros interativos e compartilhamento fácil.
Versão gratuita
A versão gratuita do Looker Studio é completa e sem limitações em relação ao número de relatórios que podem ser criados ou às fontes de dados que podem ser conectadas.
Essa característica torna a ferramenta acessível para empresas de todos os portes, especialmente para quem está começando a implementar uma cultura de dados ou busca uma solução eficiente de Business Intelligence sem custo adicional.
Versão paga
Já o Looker Studio Pro é uma versão premium destinada a organizações que necessitam de recursos avançados e suporte empresarial.
Além de todas as funcionalidades da versão gratuita, a Pro oferece suporte técnico dedicado, administração centralizada e maior controle sobre a governança dos dados.
Essa assinatura é feita por projeto e tem custo mensal por usuário, (US$9,00) sendo ideal para departamentos que demandam uma gestão de dados mais robusta e integrada ao Google Cloud, com segurança reforçada e assistência especializada.
Scopi
O Scopi é uma ferramenta que ajuda empresas a manterem o foco nos seus objetivos de forma visual e prática.
Com ele, equipes conseguem acompanhar em tempo real indicadores de desempenho, metas e resultados, facilitando a comunicação e o alinhamento dentro do time.
Além disso, o software em si é bastante intuitivo, permitindo que qualquer pessoa, mesmo sem conhecimento técnico, consiga usar para melhorar a tomada de decisões e acelerar o alcance dos objetivos.
Preenchimento de formulário para contratação
Os valores do Scopi variam conforme o porte da empresa e as funcionalidades desejadas.
Portanto, para obter um orçamento personalizado, é necessário preencher um formulário diretamente no site do Scopi, onde o time comercial avalia as necessidades específicas do seu negócio e oferece uma proposta adequada.
Vale adicionar que o formulário é rápido de se preencher e garante que você contrate exatamente o que sua empresa precisa, sem custos desnecessários.
Já está por dentro do que é gestão à vista? Conheça 6 modelos para utilizar!
Agora que você já entendeu o que é a gestão à vista e como ela pode transformar a forma como sua empresa gerencia suas metas e projetos, nada como ver na prática como isso pode ser feito, certo?
Para facilitar ainda mais esse processo, reunimos 6 modelos prontos que você pode adaptar diretamente para o seu negócio.
Seja para acompanhar o desempenho da equipe, monitorar a satisfação do cliente ou visualizar as finanças, esses modelos são uma mão na roda para aumentar a transparência, o engajamento e a produtividade da sua empresa. Vamos dar uma olhada em cada um deles e descobrir qual pode ser a sua solução ideal:
Quadro de metas e indicadores
Esse modelo é uma excelente aposta para empresas que precisam ter um acompanhamento constante das suas metas e indicadores-chave de performance (KPIs). Você pode criar um quadro que mostre as principais metas da empresa e as métricas que devem ser acompanhadas diariamente ou semanalmente.
O que incluir:
- Metas específicas (ex: aumento de vendas, redução de custos, satisfação do cliente)
- Indicadores como taxa de conversão, faturamento, engajamento, etc.
- Um sistema de cores (verde, amarelo, vermelho) para indicar o progresso de cada meta
Como montar:
Você pode usar um quadro físico, colocando os dados em cartões ou post-its que podem ser movidos conforme o progresso. Se preferir uma solução digital, ferramentas como Trello ou Google Data Studio são ótimas opções.
| Exemplo ilustrativo: |
Quadro de tarefas e responsáveis
Esse modelo foca em acompanhar as tarefas e os responsáveis por cada atividade, garantindo que todos saibam o que precisa ser feito e quem está encarregado. Dessa forma, esse tipo de quadro é ótimo para acompanhar o andamento de projetos em equipe.
O que incluir:
- Lista de tarefas com prazos definidos
- Responsáveis por cada tarefa
- Status de cada tarefa (em andamento, concluído, pendente)
Como montar:
Se a sua equipe for pequena, um quadro físico com post-its pode funcionar bem. Para equipes maiores, ferramentas digitais como Asana ou Monday.com permitem a criação de quadros de tarefas interativos e fáceis de atualizar.
Painel de performance financeira
Como seu título já sugere, este modelo é perfeito para acompanhar a saúde financeira da empresa. Aqui, as informações financeiras são destacadas de forma simples e acessível para todos os membros da equipe.
O que incluir:
- Faturamento mensal/ano
- Despesas fixas e variáveis
- Lucro líquido
- Fluxo de caixa
- Comparativo com o orçamento
Como montar:
Esse tipo de painel pode ser digital, utilizando plataformas como Google Data Studio, para criar gráficos interativos, ou ferramentas de BI (Business Intelligence), que podem ser facilmente integradas com as finanças da empresa.
Quadro de projetos e cronograma
Já se você e sua equipe estão lidando com múltiplos projetos, esse modelo ajuda a manter tudo organizado.
Nesse sentido, a visualização do progresso é mais do que uma prioridade, devido ao desafio de trabalhar com diferentes prazos e prioridades. Assim, o quadro de projetos e cronograma ajuda não apenas com a visualização, mas também a organização de todos da equipe.
O que incluir:
- Lista de projetos com cronogramas detalhados
- Status de cada projeto (em andamento, concluído, em atraso)
- Prazos e entregáveis
- Responsáveis por cada projeto
Como montar:
Dentre as soluções digitais que podem facilitar a organização do quadro, estão o Kanban, o Trello e o ClickUp, ideais para gerenciar projetos com prazos e responsabilidades.
Quadro de reconhecimento e resultados
Sabemos que o quadro de gestão à vista é uma ferramenta. Com isso, podemos usar ela não apenas para organizar cobranças e prazos, mas também reconhecimentos pelo trabalho bem-sucedido! O modelo de reconhecimento e resultados serve exatamente para isto: celebrar as conquistas da equipe.
Afinal, reconhecer os esforços de todos é uma maneira de manter a moral alta e incentivar o engajamento contínuo.
O que incluir:
- Metas alcançadas
- Equipes ou colaboradores que se destacaram
- Projetos finalizados com sucesso
- Conquistas de vendas ou outras métricas
Como montar
Esse quadro pode ser feito fisicamente ou digitalmente, com o uso de um mural de vitórias. Se for digital, é interessante usar o Trello ou Google Sheets para registrar as conquistas de forma interativa.
Quadro de indicadores de satisfação do cliente
A satisfação do cliente é, sem dúvidas, uma das principais métricas que qualquer empresa deve acompanhar. E, claro, a visualização de tais índices ajuda não apenas a você, mas a toda a sua equipe a ter uma noção melhor da situação.
O que incluir:
- Resultados de pesquisas de satisfação (NPS, CSAT, etc.)
- Feedbacks positivos e negativos
- Tendências ao longo do tempo
- Ações de melhoria
Que tal levar sua gestão para o próximo nível?
Agora que você já sabe como montar um quadro de gestão à vista, seja para organizar projetos ou reconhecer o esforço da sua equipe, está na hora de colocar tudo isso em prática e ver os resultados acontecerem!
E esses modelos são ferramentas acessíveis que contribuem para facilitar ainda mais tudo isso, ajudando a manter sua equipe alinhada e motivada, enquanto você acompanha de perto o progresso das metas e objetivos.
Claro, para ter o que colocar no quadro, é necessário conferir suas estratégias digitais! E, nesse contexto, a Colina Tech está aqui para dar aquele empurrãozinho. Com expertise em automação e marketing digital, podemos te ajudar a criar processos mais ágeis, integrando as melhores soluções para o seu negócio.
Que tal dar o próximo passo e levar a gestão da sua empresa para outro nível? Entre em contato com a gente e vem pro topo!
